Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Kanzlei und Datenschutzkontakt

Verantwortlich ist die Rudolph Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Westtorgraben 1, 90429 Nürnberg, vertreten durch Dr. Tobias Rudolph. Telefon: (+49) 911 999 396-0, E-Mail: kanzlei@rudolph-recht.de.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Anna Lößlein. Sie erreichen sie unter der Kanzleianschrift und unter loesslein@rudolph-recht.de.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser die zur Auslieferung erforderlichen technischen Daten. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Ressource, Datum und Uhrzeit, der Antwortstatus sowie gegebenenfalls Browser- und Geräteinformationen und eine Herkunftsadresse, soweit Ihr Browser diese sendet.

Die Verarbeitung dient dem Betrieb, der Stabilität und dem Schutz des Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt. Der Hostinganbieter verarbeitet die für diese Leistung erforderlichen Daten als beauftragter Dienstleister.

Server- und Fehlerprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb, die Fehlerbehebung und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden sie gelöscht, soweit nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall, die Rechtsverfolgung oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern. Eine personenbezogene Auswertung zu Werbezwecken ist nicht Bestandteil dieser Website.

3. Cookies, Suche und externe Inhalte

Die Website selbst setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plug-ins ein. Die Suchfunktion durchsucht die bereitgestellten Seiteninhalte im Browser; Suchbegriffe werden von dieser Funktion nicht an einen Suchdienst übertragen und nicht in Cookies oder im lokalen Gerätespeicher abgelegt.

Externe Links führen zu eigenständigen Internetangeboten. Erst beim Öffnen einer solchen Verknüpfung wird die jeweilige Website aufgerufen. Für deren Datenverarbeitung gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Links zu E-Mail-Adressen oder Telefonnummern öffnen die von Ihnen eingerichtete Anwendung.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist bei einer Mandatsanfrage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen grundsätzlich unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO maßgeblich.

Auf die Daten haben die mit der Bearbeitung befassten, zur Verschwiegenheit verpflichteten Personen sowie erforderliche Kommunikations- und IT-Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff. Die Daten werden gelöscht, wenn das Anliegen erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung für gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich ist. Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

Die Übermittlung der Angaben ist freiwillig; ohne hinreichende Informationen oder eine Kontaktmöglichkeit kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden. Unverschlüsselte E-Mails bieten keine Gewähr für die Vertraulichkeit des Inhalts. Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders sensibler Unterlagen vorher mit uns ab.

5. Hinweise im Rahmen eines Ombudsauftrags

Bei einer Meldung verarbeiten wir insbesondere die mitgeteilten Angaben zum Vorgang, beteiligten Personen und möglichen Beweismitteln sowie gegebenenfalls Ihre Identitäts- und Kontaktdaten. Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, rechtlichen Prüfung und Bearbeitung des Hinweises im jeweiligen Auftrag.

Soweit wir Aufgaben einer Meldestelle nach dem HinSchG wahrnehmen, gelten insbesondere § 10 HinSchG und die einschlägigen gesetzlichen Pflichten in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Außerhalb dieses Rahmens kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht, soweit die Voraussetzungen vorliegen; berechtigte Interessen sind die Aufklärung und Vermeidung von Rechtsverstößen. Besondere Datenkategorien und Angaben zu Straftaten dürfen nur unter den zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet werden.

Die konkrete Verantwortlichkeit, Empfänger und Aufbewahrungsregeln richten sich nach dem Mandat und dem eingerichteten Meldeverfahren. Darüber informieren die ergänzenden Datenschutzhinweise der jeweiligen Vertrauens- oder Meldestelle. Die Dokumentation nach dem HinSchG wird grundsätzlich drei Jahre nach Verfahrensabschluss gelöscht; notwendige und verhältnismäßige gesetzliche Ausnahmen sowie anwaltliche Aufbewahrungspflichten bleiben zu beachten.

Identitätsangaben werden unter Beachtung der anwaltlichen Geheimnispflichten und der §§ 8 und 9 HinSchG behandelt. Eine pauschale Zusage, dass Angaben unter keinen Umständen an andere Stellen gelangen, ist damit nicht verbunden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Meldung statt.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Geheimhaltungs- und Aufbewahrungspflichten sowie Rechte anderer Personen können einzelne Ansprüche begrenzen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern nicht die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Fortsetzung vorliegen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

7. Stand und weitere Informationen

Stand dieser Erklärung: 13. September 2026. Änderungen der Website oder des rechtlichen Rahmens können eine Anpassung erforderlich machen. Für Datenschutzanliegen können Sie jederzeit die oben genannten Kontaktdaten nutzen.